Importdeklarasjon til Norge: slik fungerer innførselsdeklarasjonen
Alle varer som føres inn til Norge skal deklareres til Tolletaten, uansett verdi og uansett om de kommer fra Sverige eller Kina. Innførselsdeklarasjonen leveres elektronisk i TVINN, og den avgjør hvilken toll og mva du betaler, og om varene frigis eller blir stående.
EasyToll er godkjent av Tolletaten for elektronisk deklarering i TVINN. Send oss fakturaen, så fastsetter vi varenummer og tollverdi, leverer deklarasjonen og melder transporten i Digitoll, og du får beskjed når varene er frigitt.
Hva er en importdeklarasjon, og når kreves den?
En importdeklarasjon, i tollregelverket kalt innførselsdeklarasjon, er meldingen til Tolletaten om at varer føres inn i Norges tollområde. Den oppgir hva varene er (varenummeret i tolltariffen), hva de er verdt (tollverdien), hvor de kommer fra (opprinnelseslandet) og hvem som er importør. Ut fra deklarasjonen beregnes toll, særavgifter og innførselsmva, og først når den er ekspedert i TVINN er varene fristilt og kan tas i bruk. Næringsdrivende må deklarere elektronisk; privatpersoner kan i stedet møte på et tollkontor med faktura og fraktdokumenter. Kilde: Tolletatens importguide.
Kreves for alle varer som føres inn, også fra Sverige og resten av EU: Norge står utenfor EUs tollunion
Skal varene ut igjen etter messe, demo eller oppdrag, er midlertidig innførsel ofte riktig. Skal de repareres eller bearbeides, gjelder egne regler for bearbeiding og reparasjon.
«Mangler tolldokumentasjon» på pakken din?
Har du fått melding fra Posten, PostNord eller DHL om at en pakke mangler tolldokumentasjon, eller en faktura med fortollingsgebyr? Da er det transportøren som fortoller pakken, og det er dem du skal svare. Gebyret er deres, ikke Tolletatens, og vi kan ikke endre det. Skal du derimot selv importere varer, bil eller flyttegods, hjelper vi deg gjerne.
Slik går en importdeklarasjon til, steg for steg
Dokumentene samles
Handelsfaktura, pakkliste og fraktdokument er grunnlaget. Mangler noe, ser vi det her, før varene står på grensen.
Varenummer og tollverdi fastsettes
Hver vare får sitt åttesifrede varenummer i tolltariffen, og tollverdien regnes ut: varens pris pluss frakt og forsikring frem til norsk grense. Varenummeret avgjør toll, mva-sats og eventuelle restriksjoner.
Transporten meldes i Digitoll
Opplysninger om transport og varer sendes digitalt til Tolletaten før grensepassering. Melde- og opplysningsplikten er digital siden 15. september 2026, og fra 1. mars 2027 må også selve tolldeklarasjonen være sendt inn senest ved grensepassering. Frem til da kan transportøren vise til en referanse. Les om Digitoll.
Deklarasjonen leveres i TVINN
TVINN kontrollerer deklarasjonen automatisk. Passerer den, ekspederes den og varene fristilles, ofte på minutter. Tas den ut til manuell behandling, svarer vi Tolletaten til den er ekspedert.
Avgiftene gjøres opp
Toll og særavgifter betales eller belastes tollkreditt. Er bedriften mva-registrert, betales ikke innførselsmva ved grensen: den beregnes og fradragsføres i mva-meldingen til Skatteetaten.
Alt lagres i kundeportalen
Deklarasjonen, avgiftsgrunnlaget og underlagene ligger klare for deg og regnskapsføreren din, og skal oppbevares i fem år.
Hvilke dokumenter trengs til innførselsdeklarasjonen?
Deklarasjonen bygger på dokumentene. Er de riktige, går fortollingen på minutter. Dette trenger vi fra deg og selgeren:
Handelsfaktura
Uten utenlandsk mva, med varebeskrivelse, verdi, valuta, leveringsbetingelser (Incoterms) og opprinnelsesland
Pakkliste
Kolli, vekt og innhold per kolli
Fraktdokument
CMR for bil, konnossement for sjø, fraktbrev for fly
Opprinnelsesbevis
Opprinnelseserklæring på fakturaen, godkjent eksportør eller EUR.1, når varen har toll og du vil slippe den
Tillatelser og registreringer
Matvarer krever registrering hos Mattilsynet; legemidler, kjemikalier og en del andre varer krever egne tillatelser
Fullmakt
Første gang: en digital fullmakt som gjør at vi kan deklarere i ditt navn som tollrepresentant
Mangler noe, sier vi fra med en gang og forteller nøyaktig hva som trengs. Lag proformafaktura gratis i generatoren vår når det ikke finnes en handelsfaktura.
Hva koster det å importere? Toll, mva og fortolling av varer inn til Norge
De fleste varer er tollfrie i Norge. I praksis er det toll på tekstiler og klær, vanligvis 10,7 prosent, og på mat- og landbruksvarer, ofte som en sats per kilo. Mva beregnes på alt: 25 prosent av tollverdien pluss toll og eventuelle særavgifter, 15 prosent for næringsmidler. Tollverdien er varens pris pluss frakt og forsikring frem til norsk grense. Med opprinnelsesbevis fra en frihandelsavtale forsvinner tollen helt for de fleste varer med toll.
0 %
De fleste varer
Maskiner, elektronikk, møbler, verktøy, deler
10,7 %
Klær og tekstiler
Null med opprinnelsesbevis fra EØS eller frihandelsland
Per kilo
Matvarer
Egen sats per varenummer, ofte med redusert sats etter avtale
Regneeksempel
Klær for 150 000 kroner fra en dansk grossist
Med opprinnelseserklæring: toll 0 kroner, mva 39 500 kroner (25 % av 158 000 med frakten)
Uten: toll 16 906 kroner, mva 43 727 kroner. 21 133 kroner dyrere.
Vår deklarasjonstjeneste har fast pris per deklarasjon som du får på forhånd, uten bindingstid og uten oppstartsgebyr. Det dyre er feilene, ikke deklarasjonen.
Kan du fortolle selv? Dette kreves
Ja, loven tillater det. Bedrifter kan søke Tolletaten om tillatelse til elektronisk deklarering i TVINN, og privatpersoner kan møte på et tollkontor. I praksis krever det:
Organisasjonsnummer, og for TVINN: godkjent programvare, eget identifikasjonsnummer og en testperiode før Tolletaten gir endelig godkjenning
Riktig varenummer for hver varelinje, og begrunnelse for valget hvis Tolletaten spør
Tollverdien beregnet etter reglene, med frakt og forsikring til norsk grense
Kontroll på opprinnelsesregler og hvilke bevis som gir tollfrihet
Oversikt over restriksjoner, tillatelser og særavgifter for akkurat dine varer
Digitoll-melding for transporten før grensepassering
Betaling av toll og særavgifter, eller tollkreditt hos Skatteetaten
Oppbevaring av deklarasjoner og underlag i fem år
Tid, også når bilen står på grensen en fredag kveld
Det som pleier å gå galt når du gjør det selv
Tilgangen til TVINN er ingen ettermiddagsjobb. Du må søke Tolletaten om tillatelse, skaffe eget identifikasjonsnummer, kjøpe deklarasjonsprogramvare med lisens- og driftskostnader som løper uansett hvor få sendinger du har, sette opp kommunikasjonen mot systemet og gjennomføre en testperiode før du får endelig godkjenning. Alternativet er å sette bort jobben, og da er det verdt å vite hva en speditør gjør.
Så kommer kunnskapen, og den er den dyre delen. Varenummeret avgjør tollsats, mva-sats, særavgifter og restriksjoner, og tolltariffen endres hvert år. Feil nummer eller feil tollverdi oppdages sjelden med en gang. Tolletaten kan endre fastsettingen fem år tilbake, ti år i alvorlige saker, kreve etterberegnet toll og mva, legge til tilleggsavgift på 20 prosent og ilegge overtredelsesgebyr for uriktige opplysninger. På mva-siden kan Skatteetaten gjøre det samme fem år tilbake, med tilleggsskatt på 20 prosent.
Men det som merkes først, er grensen. Mangler Digitoll-meldingen, en tillatelse eller et dokument, står bilen. Sjåføren venter, kunden venter, og det løses ikke med en telefon til Tolletaten klokken 22 på en fredag.
Derfor anbefaler vi alltid å bruke en tollrepresentant som kan regelverket og følger endringene. En tollrepresentant koster en fast pris per deklarasjon. Et stopp koster per dag, og en etterkontroll kan koste fem år bakover.
Eller gi oss fullmakten.
Send fakturaen, så gjør vi resten: varenummer, tollverdi, opprinnelse, Digitoll-melding og ferdig deklarasjon i TVINN. Du signerer fullmakten én gang, og vi deklarerer i ditt navn.
Fem feil som koster ved innførsel
Feil varenummer
Feil sats på toll, mva eller særavgift. Tolletaten kan endre fastsettingen fem år tilbake, og uriktige opplysninger kan gi tilleggsavgift på 20 prosent og overtredelsesgebyr.
For lav tollverdi
Frakt og forsikring til grensen skal med. En kontroll som avdekker det gir etterberegning, ikke rabatt.
Manglende opprinnelsesbevis
10,7 prosent toll på klær du kunne fått tollfritt. Spør leverandøren før bestillingen, ikke etter.
Transporten er ikke meldt i Digitoll
Bilen blir stående på grensen til meldingen er inne.
Matvarer uten Mattilsynet-registrering
Varene stoppes selv om deklarasjonen er riktig.
Tolldeklarasjonen i regnskapet: deklarasjonsoversikten og mva-meldingen
Hver måned får virksomheten en deklarasjonsoversikt i Altinn med alle tolldeklarasjoner som er levert i dens navn. Den er grunnlaget når innførselsmva skal beregnes og rapporteres i mva-meldingen: mva-registrerte bedrifter betaler ikke mva ved grensen, men fastsetter den selv i meldingen og fradragsfører den i samme melding når varene er til bruk i avgiftspliktig virksomhet. Regnskapsføreren trenger deklarasjonen og avgiftsgrunnlaget for hver forsendelse, og hos oss ligger begge deler i kundeportalen, klare til avstemming mot deklarasjonsoversikten.
Oppdaget feil i en levert deklarasjon? Slik rettes den
Feil varenummer, feil verdi eller glemt opprinnelsesbevis kan rettes med en endringsmelding i inntil tre år etter at deklarasjonen ble levert. Har du betalt for mye toll, får du den tilbake. Etter tre år kan tollmyndighetene fortsatt kontaktes med en anmodning om endring. Vi går gjennom gamle deklarasjoner, retter og krever tilbake der det er grunnlag, også deklarasjoner en annen tollrepresentant har levert.
Send fakturaen, så tar vi hele innførselen
Svar innen 10 minutter
Alltid, alle dager 07 til 23. Ellers er deklarasjonen gratis.
Deklarasjon innen 2 timer
Etter komplette dokumenter, levert i TVINN med Digitoll-meldingen på plass.
Godkjent av Tolletaten for elektronisk deklarering i TVINN
Vi deklarerer som direkte tollrepresentant i ditt navn, med din fullmakt.
Riktig varenummer og tollverdi
Med begrunnelse som holder i en kontroll, og opprinnelsesbevis når det sparer deg for toll.
Alt i kundeportalen
Deklarasjoner og avgiftsgrunnlag lagret og søkbare for deg og regnskapsføreren din.
Én partner på begge sider av grensen
Søsterselskapet EasyTull er registrert tullombud hos Tullverket, så en forsendelse fra Sverige blir én sak, ikke to.
Varer på vei mot grensen uten deklarasjon? Ring oss.
Send fakturaen, så er innførselsdeklarasjonen klar innen 2 timer etter komplette dokumenter. Fast pris, ingen bindingstid.
Importdeklarasjon fra ulike land
Reglene er de samme, men satser, opprinnelsesbevis og fallgruver varierer. Les guiden for landet ditt:
Spørsmål og svar om importdeklarasjon
Finner du ikke svaret? Send spørsmålet, så svarer en tollspesialist.
Still spørsmålet dittHva er forskjellen på importdeklarasjon, innførselsdeklarasjon og tolldeklarasjon?
Ingen. Innførselsdeklarasjon er tollregelverkets ord, importdeklarasjon og tolldeklarasjon er dagligtale for det samme dokumentet: meldingen til Tolletaten om varer som føres inn til Norge. Ved utførsel heter motsvarigheten utførselsdeklarasjon.
Finnes det et skjema for tolldeklarasjonen?
Næringsdrivende deklarerer elektronisk i TVINN, ikke på papir. Privatpersoner kan bruke blanketten for innførselsdeklarasjon og møte på et tollkontor, eller la en tollrepresentant levere elektronisk.
Må varer fra Sverige og EU deklareres?
Ja. Norge står utenfor EUs tollunion, så hver forsendelse over grensen skal deklareres, uansett verdi. De fleste varer er tollfrie, men mva beregnes alltid.
Hva koster en importdeklarasjon?
Hos oss en fast pris per deklarasjon som du får på forhånd, uten bindingstid. Toll og mva kommer i tillegg etter varenummer og tollverdi. Regn ut beløpene i tollkalkulatoren.
Hvor lang tid tar fortollingen?
Deklarasjonen er klar innen 2 timer etter at vi har komplette dokumenter. Passerer den TVINNs automatiske kontroll, fristilles varene ofte på minutter.
Kan jeg fortolle selv?
Ja. Bedrifter kan søke Tolletaten om TVINN-tilgang med godkjent programvare og testperiode, og privatpersoner kan møte på tollkontor. De fleste bruker en tollrepresentant fordi varenummer, tollverdi og restriksjoner krever tid og kunnskap, og feil koster mer enn tjenesten.
Trenger jeg EORI-nummer for å importere til Norge?
Nei. EORI er EUs registrering. I Norge identifiseres importøren med organisasjonsnummer, og privatpersoner med fødselsnummer. Norske bedrifter trenger EORI først når de selv skal deklarere inn i EU.
Hva er Digitoll, og hva gjelder nå?
Digitoll er Tolletatens digitale melde- og opplysningsplikt: transport og varer meldes digitalt før grensepassering. Plikten er obligatorisk siden 15. september 2026, og fra 1. mars 2027 må også tolldeklarasjonen være sendt inn senest ved grensepassering. Vi melder og deklarerer i samme flyt.
Hva er deklarasjonsoversikten i Altinn?
En månedlig oversikt over alle tolldeklarasjoner levert i virksomhetens navn. Den brukes når innførselsmva beregnes i mva-meldingen, og til å kontrollere at alt som er importert faktisk er deklarert.
Hva skjer hvis deklarasjonen er feil?
Tolletaten kan endre fastsettingen inntil fem år tilbake, kreve etterberegnet toll og mva, og ilegge tilleggsavgift og overtredelsesgebyr ved uriktige opplysninger. Oppdager du feilen selv, kan den rettes med endringsmelding i inntil tre år, og for mye betalt toll betales tilbake.
Send fakturaen, så svarer en tollspesialist innen 10 minutter
Legg ved handelsfakturaen og fraktopplysningene, så får du vite hva som kreves, hva det koster og når deklarasjonen er klar. Å ringe går like bra.
Klart innen 2 timer
Fast pris, ingen bindingstid
Samme tollspesialist hver gang
Opplysningene dine brukes bare til å svare deg. Les personvernerklæringen.
