Proformafaktura: lag en gratis proforma faktura for tollen
Fyll inn selger, mottaker og varer, så får du en proformafaktura eller handelsfaktura som tollen godtar, med varenummer, opprinnelsesland, vekt, verdi, valuta og leveringsbetingelser på rett plass. Gratis, uten konto.
Vi fikk ikke laget PDF-en nå
Når trenger du en proformafaktura?
Hver gang varer krysser grensen uten at det finnes et salg, trenger transportøren og Tolletaten likevel et underlag for fortollingen. Det er jobben til proformafakturaen.
Vareprøver
Du sender prøver til en kunde eller distributør uten at noen betaler. Tollen trenger likevel en verdi å beregne av, og proformafakturaen gir den, sammen med varenummer og opprinnelse.
Gaver
Gaver til forretningsforbindelser eller ansatte i utlandet fortolles som andre varer. Skriv reell verdi og at sendingen er en gave, så går den gjennom uten spørsmål.
Retur og reparasjon
Varer som sendes tilbake til leverandøren, eller ut til reparasjon, selges ikke på nytt. Fakturaen forklarer årsaken, så fortollingen blir riktig og du slipper å betale toll og mva to ganger.
Midlertidig utførsel
Messevarer, demoutstyr og verktøy som skal hjem igjen etter bruk. Angi årsaken tydelig på fakturaen, så blir gjenimporten enklere å dokumentere når varene kommer tilbake.
Erstatningsvarer
Du sender en erstatning under garanti eller reklamasjon uten ny betaling. Proformafakturaen viser verdien og hvorfor det ikke finnes noe salgsdokument.
Underlag til transportøren og Tolletaten
Uten faktura kan ikke transportøren fortolle sendingen eller melde den inn digitalt. Finnes det ikke et salgsdokument, er proformafakturaen underlaget for tolldeklarasjonen.
Proformafaktura eller handelsfaktura?
Regelen er enkel: er varene solgt, skal handelsfakturaen følge sendingen. Er de ikke solgt, bruker du en proformafaktura. Opplysningene tollen trenger er de samme, forskjellen er at proformaen ikke er et betalingskrav.
Ved eksport fra Norge er salget fritatt for mva, men fritaket skal kunne dokumenteres med salgsdokument og utførselsdeklarasjon. Derfor holder det ikke med en proforma når varen faktisk er solgt.
Proformafaktura
Handelsfaktura
Transportørene sier ofte tollfaktura om dokumentet de trenger for fortollingen. Det er ikke en egen dokumenttype: en tollfaktura er i praksis handelsfakturaen når varen er solgt, og proformafakturaen når det ikke finnes et salg. Generatoren øverst lager begge.
Hva må fakturaen inneholde?
Tolldeklarasjonen bygges direkte på fakturaen. Mangler noe av dette, må transportøren gjette eller stoppe sendingen og spørre.
Verktøy: finn riktig varenummer til fakturaen og regn ut toll og mva før du sender.
«No commercial value»-fellen
Det står «no commercial value» på mange proformafakturaer. Ikke skriv det med 0 i verdi. Tollverdien skal være riktig selv når ingen betaler noe: mva, eventuell toll og statistikk beregnes av den.
Skriv den reelle markedsverdien, det varene ville kostet ved et salg, og forklar heller årsaken: vareprøve, gave, retur eller reparasjon. En faktura med 0 i verdi stopper hos transportøren eller gir feil fortolling, og kan i verste fall gi gebyr og omberegning i etterkant.
Toll er sjelden det store beløpet i Norge: de fleste varer er tollfrie, tekstiler og klær har vanligvis 10,7 %, og mat- og landbruksvarer har ofte en sats per kilo. Men mva-grunnlaget skal uansett være riktig, og det er verdien på fakturaen som styrer det.
Komplett faktura gjør Digitoll-meldingen enkel
Varer som føres inn i Norge skal meldes digitalt til Tolletaten før de kommer til grensen, og siden 15. september 2026 er Digitoll obligatorisk. I praksis betyr det at transportøren trenger opplysningene dine digitalt før grensepassering: varenummer, verdi, vekt, avsender, mottaker og opprinnelse.
En komplett proformafaktura eller handelsfaktura er akkurat det underlaget. Lager du den med generatoren øverst, har transportøren alt som trengs for Digitoll-meldingen, og sendingen kan passere grensen uten stopp.
Les mer om Digitoll til Norge, eller la oss ta hele importdeklarasjonen.
Vil du at vi tar hele fortollingen?
Send oss fakturaen, så tar en tollspesialist utførselen fra Norge eller innførselen til Norge: riktig varenummer, riktig verdi og ferdig deklarasjon i TVINN. Svar innen 10 minutter, ellers er deklarasjonen gratis.
Vi tar deklarasjonen, du sender varene
Generatoren gir deg dokumentet. Trenger du også tolldeklarasjonen, tar vi den: EasyToll er godkjent av Tolletaten for elektronisk deklarering i TVINN.
Svar innen 10 minutter
Alltid, alle dager 07 til 23. Ellers er deklarasjonen gratis.
Ferdig deklarasjon innen 2 timer
Komplette dokumenter inn, ferdig deklarasjon ut innen 2 timer: importdeklarasjon til Norge eller eksportdeklarasjon fra Norge.
Riktig fra første linje
Vi kontrollerer varenummer, opprinnelse og verdi mot tolltariffen før innsending, så du slipper omberegninger og gebyrer i etterkant. Les om vareklassifisering.
Fast pris, ingen binding
Som tollrepresentant jobber vi til fast pris per deklarasjon, uten bindingstid eller skjulte gebyrer. Dokumentene dine lagres i kundeportalen.
Spørsmål og svar om proformafaktura
Finner du ikke svaret? Vi svarer innen 10 minutter.
Still spørsmålet dittHva er en proformafaktura?
En proformafaktura er et dokument som ser ut som en vanlig faktura, men ikke er et betalingskrav. Den brukes når varer krysser en grense uten å være solgt, for eksempel vareprøver, retur, reparasjoner og gaver, og gir tollen opplysningene som trengs for fortollingen: avsender, mottaker, varebeskrivelse, varenummer, opprinnelse, verdi og vekt.
Når bruker jeg proformafaktura i stedet for handelsfaktura?
Bruk proforma når det ikke finnes et salg: vareprøver, gaver, retur, reparasjon, erstatningsvarer og midlertidig utførsel. Er varene solgt, skal handelsfakturaen følge sendingen. Ved eksport fra Norge er salget fritatt for mva, og fritaket dokumenteres med salgsdokument og utførselsdeklarasjon, så en proforma kan ikke erstatte handelsfakturaen ved et salg.
Hva er en tollfaktura?
Tollfaktura er transportørenes ord for fakturaen de trenger for å fortolle sendingen. Det er ikke en egen dokumenttype: ved et salg er tollfakturaen handelsfakturaen, uten salg er den proformafakturaen. Generatoren på denne siden lager begge.
Er generatoren gratis?
Ja. Du lager så mange dokumenter du vil, uten konto og uten å oppgi e-post. PDF-en lages i samme fakturamotor som i EasyTolls kundeportal og sendes rett til nettleseren din.
Lagres opplysningene mine?
Nei. Dokumentet lages i minnet og sendes rett tilbake til nettleseren din. Verken opplysningene eller PDF-en lagres hos oss. Nettleseren din kan huske selgeropplysningene lokalt så du slipper å skrive dem på nytt, men ingenting sendes til oss før du klikker Lag.
Kan jeg skrive «no commercial value»?
Du kan skrive at varene ikke er for salg, men aldri med 0 i verdi. Tollverdien skal være riktig selv når ingen betaler, for mva og eventuell toll beregnes av den. Skriv reell markedsverdi og årsaken, for eksempel «vareprøver, ikke for videresalg».
Hvilken verdi skal jeg oppgi?
Den reelle markedsverdien, det varene ville kostet ved et salg. For brukte varer og reparasjoner brukes verdien varen har nå, ikke nyprisen. Verdien pluss frakt og forsikring frem til norsk grense utgjør tollverdien som mva og eventuell toll beregnes av ved innførselen.
Trenger jeg varenummer på proformafakturaen?
I praksis ja. Transportøren deklarerer etter fakturaen, og uten varenummer må noen gjette, ofte feil. Oppgi minst de 6 første sifrene av HS-koden, gjerne hele det 8-sifrede norske varenummeret. Du finner det gratis i varenummersøket.
Må fakturaen være på engelsk?
Til og fra Norge godtas norsk, og i Norden fungerer skandinaviske språk fint. Skal sendingen lenger ut, er engelsk tryggest, siden tollmyndigheten i mottakerlandet også skal kunne lese fakturaen. Generatoren lager dokumentet på norsk, engelsk eller svensk.
Trenger jeg en tolldeklarasjon i tillegg til fakturaen?
Ja. Fakturaen er underlaget, deklarasjonen er selve meldingen til Tolletaten. Varer ut av Norge krever utførselsdeklarasjon, varer inn krever innførselsdeklarasjon, og med Digitoll skal opplysningene meldes digitalt før grensepassering. Transportøren eller en tollrepresentant som EasyToll gjør deklarasjonen ut fra fakturaen.
Lag fakturaen. La oss ta deklarasjonen.
Generatoren gir deg dokumentet tollen vil se. Vi sørger for at varenummer, verdi og opprinnelse stemmer, og leverer deklarasjonen i TVINN.
Kilder: Tolletaten (toll.no), tolltariffen.toll.no, Skatteetaten. Siden oppdatert september 2026.
